تفاصيل الدورة
دبلوم الإدارة المكتبية:
صُمم دبلوم الإدارة المكتبية في قسم التقنية الإدارية يا يتوافق مع احتياجات سوق العمل اللية للتخصص، حيث يتم التدريب عليه في الكليات التقنية، في خمسة فصول تدريبية نصفية، مدة كل فصل تدريبي ثمانية عشر أسبوعاً تدريبياً، بجموع (2106) ساعة تدريب، إضافة إلى (490) ساعة تدريب عملي في سوق العمل، بما يعادل 80 ساعة معتمدة. ويتم التدريب في هذا البرنامج على المهارات التخصصية في: الطباعة العربي، الاتصالات الإدارية، إدارة وتقنيات المكاتب، الطباعة الانجليزي، إجراءات السكرتارية، إدارة الوقت، إدارة الموارد البشرية، استخدام الحاسب الالي في الأعمال المكتبية إضافة إلى مهارات عامة في الثقافة الإسلامية، واللغة العربية، واللغة الإنجليزية، والرياضيات، وتطبيقات الحاسب ا لي، والتعرف على عالم الأعمال، التوجيه المهني والتميز والسلوك الوظيفي ومهارات الاتصال. ويمنح المتخرج من هذا البرنامج الشهادة الجامعية المتوسطة في تخصص الإدارة المكتبية من قسم التقنية الإدارية، ومن المتوقع أن يعمل في المجالات التالية: مساعد إداري، كاتب، سكرتير خاص، سكرتير عام، مدقق طلبات، مندوب تعليم، مسجل نتائج امتحانات، موثق نتائج امتحانات، محصل إيرادات، مأمور صرف، أمين صندوق، مأمور عهد، أمين مستودع، مراقب تموين، مأمور مشتريات، مأمور مبيعات، مراقب عهدة، مراقب زون، مراقب خدمات عامة، مساعد مدرب في مجال التخصص، مسجل معلومات، مأمور استعلامات، ناسخ آلة.
الأهداف التفصيلية لدبلوم الإدارة المكتبية:
- يطبق التقنيات الحديثة في مجال إدارة المكاتب.
- يميز المفاهيم الأساسية لإدارة الجودة الشاملة.
- يمارس مهارات الطباعة باللغتين عربي، إنجليزي بالسرعة والدقة المناسبة.
- يتعامل مع الأفراد من داخل وخارج المنظمة وفقاً للأساليب العلمية السليمة .
- ينظم إدارة أعمال السكرتارية المختلفة.
- يدير وقت العمل بما يضمن كفاءة استخدامه.
- يطبق تطبيقات برامج الحاسب الالي وإعداد المشاريع المكتبية باستخدام الحاسب الالي.
- يشارك في إدارة الموارد البشرية للمنظمة.
الخطة التدريبية للدبلوم :
المستوى الأول - 11 ساعة
التوجيه المهني و التميز
لغة إنجليزية ( 1 )
الرياضيات
مهارات الطباعة العربية
المستوى الثاني - 11 ساعة
مقدمة تطبيقات الحاسب
مبادئ إدارة الأعمال
الكتابة الفنية
مقدمة في الإحصاء
المستوى الثالث- 11 ساعة
مهارات الطباعة إنجليزي
لغة إنجليزية ( 2 )
مقدمة في الاقتصاد
الدراسات الإسلامية
المستوى الرابع- 11 ساعة
الاتصالات الإدارية
إدارة وتقنيات المكاتب
لغة إنجليزية ( 3 )
المستوى الخامس- 11 ساعة
تطبيقات الحاسب المتقدمة
إدارة الوقت
موضوعات مختارة
المستوى السادس- 11 ساعة
إجراءات السكرتارية
استخدام الحاسب في الأعمال المكتبية
إدارة الموارد البشرية
المستوى السابع- 10 ساعة
إدارة الجودة الشاملة
مهارات التعلم
السلوك الوظيفي
المستوى الثامن- 4 ساعات
التدريب التعاوني -1
التدريب التعاوني -2
75%