تفاصيل الدورة
تعريف الدورة:
تعد السكرتارية والمساعد الإداري من أهم الوظائف الجوهرية في الحقل الإداري، ويطلق لقب السكرتير على ذلك الشخص الذي ساعد مديره في العمل على أداء معظم أعماله، ويقوم بتسجيل المعلومات له، ويكتم له أسراره، ويجب أن يكون القائم على هذه الوظيفة ملم جيداً بأعمال السكرتارية وإدارة المكاتب، فمن أهمية السكرتارية الحفاظ على أسرار العمل في المؤسسة سواء أن كانت هذه الأسرار خاصة بالعمل أو الموظفين في المؤسسة، كما تعمل إدارة المكاتب على الإشراف على جميع الأعمال الإدارية، وتسهيل تدفق المعلومات وإنجاز الأعمال في الوقت المطلوب.
🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹
أهداف البرنامج:
1- تدريب المتدرب على وظائف المساعد الإداري وأهمية عمله.
2- تقدم هذه الدورة اكتساب مهارة استخدام الوقت وإدارته.
3- تمكين المتدرب من التعامل مع تكنولوجيا الاتصال واستخدامها في مجال التواصل.
4- تدريب على كل الطرق الحديثة التكنولوجية في الأعمال الإدارية المكتبية.
5- التدريب على استخدام التكنولوجيا في المهارات المتنوعة للأعمال السكرتارية كمهارات العرض.
6- التدريب على مهارة قواعد إدارة الوقت واستخدامها في مجالات مختلفة على جهاز الحاسوب.
7- تعليم مفهوم الأرشفة الكترونية من مخططات وملفات ووثائق.
🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹
خطة الدورة:
لتحقيق أهداف الدورة سوف يتم تتبع النقاط التالية كخطة تنفيذية للدورة:
1- مفهوم السكرتارية وأنوعها:
سيقوم المتدرب بالتعرف على: تعريف السكرتارية وأصل الكلمة، التعبيرات المختلفة للسكرتير، تعريف المساعد الإداري، أنواع السكرتير، أعمال السكرتارية، خدمات السكرتارية.
2- صفات السكرتير والمساعد الإداري:
سيقوم المتدرب بالتعرف على: مهارات مواصفات السكرتارية، أهمية السكرتارية، المواصفات الشخصية، المواصفات العملية، المواصفات العلمية، المهارات العملية، مهارات الاتصال، التعامل مع الزوار والمراجعين.
3- الأرشفة:
سيقوم المتدرب بالتعرف على: أنواع الوثائق، أشكال تسجيل الوثائق، ما هي الأرشفة وكيف توضع الملفات.
4- الزوار:
سيقوم المتدرب بالتعرف على: أنواع الزوار، كيفية التعامل مع كل نوع من أنواع الزوار
5- الخطابات:
سيقوم المتدرب بالتعرف على: مكونات الخطاب، اعتبارات يجب مراعاتها في الخطاب.
6- الاجتماعات:
سيقوم المتدرب بالتعرف على: تعريف إدارة الاجتماعات، أهداف الاجتماعات، أنواع الاجتماعات، كيف تكون سكرتيرا ناجحاً في الاجتماعات.
7- استخدام التقنيات الحديثة:
سيقوم المتدرب بالتعرف على: كيفية تنظيم شؤون عملك، التعرف على استخدام الحاسب الآلي في التنظيم وإنهاء المهام.
🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹
دليل المعارف والمهارات والكفايات المطلوبة من المتدرب
🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹
التقنيات التي يحتاجها المتدرب والمدرب:
تطبيق زوم -
متصفح كوم🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹
الدورة حضوريا بالغرفة التجارية الساعة 6 مساءُ
📞للاستفسارات والتواصل
🔸012-7480004
🔸 012-7400888
🔸0556669298
🔸0544460046